議事録をAIで自動作成する方法と手順【会議前の準備から】

結論：議事録は無料で作れます。AIに任せられるのは文字起こしと要約の下書きまで

録音から文字起こしまでは無料でできます。ただし議事録として仕上げる部分は人の作業として残ります。

毎週の会議でも、工夫すれば無料の範囲で回せます。 具体的な手順はこのあと説明します。

なお、オンライン会議は、Zoom・Teams・Google Meetに文字起こし機能がある場合があり、まずそちらを確認するのが近道です。会議ツールの機能が使えない対面の会議こそ、話者を分けられる文字起こしツールが役に立ちます。

そのうえで、どこまでを機械に任せられるのかを整理します。ここを誤解していると、無料でも有料でも期待外れになります。

つまり 「録音を投げたら完成した議事録が出てくる」ことはありません。 自動化できるのは前半で、後半の判断は人の仕事として残ります。

それでも文字起こしと要約の下書きが自動化されるだけで、作業時間は大きく減ります。 手作業で音声を聞き返す工程がなくなるためです。

どのツールを使うかで迷っている場合は、無料で使える範囲や話者の区別・要約の有無を並べたAI議事録ツールの比較を先に読むと選びやすくなります。ここから先は、選んだツールで議事録を作る手順です。

会議前の準備で、議事録の精度は決まる

意外に思われるかもしれませんが、AI議事録の品質は会議が始まる前に半分決まります。 音声が汚れていれば、どんなツールでも正確には取れません。

最後の項目は見落とされがちです。話が飛ぶ会議はAIの要約も飛びます。 議題が整理された会議のほうが、要約の下書きがそのまま使える確率が高くなります。

AIで議事録を自動作成する手順

手順1：録音する

方法は2通りあります。

• 会議ツールと連携させる：Zoom・Microsoft Teams・Google Meet・Webexに対応したツールなら、会議に自動で参加させて音声を取り込めます
• 自分で録音する：スマートフォンやICレコーダーで録り、あとからファイルを取り込みます

⚠️ 録音の告知は、社内規定や相手方との関係によります。実務上は会議冒頭で伝えておくのが無難です。

手順2：文字にする

録音を文字起こしツールに通します。無料でできる範囲は次のとおりです（2026年9月9日時点）。

議事録として使うなら話者の分離が必要です。 誰の発言か分からない文字列は、あとから追う作業が発生して結局手間がかかります。無料の範囲で話者を分けられるのは、Nottaの無料プラン（公式には1回3分までと記載）や、LINE WORKS AiNoteのフリープラン（月300分・1回60分まで。無料プランでは入力した内容がAIの学習に使われ、LINE WORKSの開設が必要）などです。

⚠️ 料金ページには「1回につき3分まで」という記載もありますが、当サイトが検証した際は、3分17秒の音声が最後まで変換されました。今後も同様な結果となる保証はありません。 無料で試せるので、ご自身のファイルで確認してください（検証の詳細）。

手順3：要約させる

文字起こしができたら、AI要約を使います。Nottaの無料プランでは月10回までです。有料のプレミアムプランでは月100回に増えます。

要約は下書きとして扱うのが前提です。そのまま配布できる品質にはなりません。

手順4：人が仕上げる

ここが議事録の本体です。順序を決めておくと速くなります。

1. 決定事項を先頭に書く（会議の目的はここです）
2. 宿題を「誰が・いつまでに」の形で書く
3. 議論の経緯は必要な範囲だけ残す
4. 固有名詞の誤変換を直す
5. 社外に出す場合は表現を整える

1と2だけ正確なら、議事録としては機能します。 逐語の記録を作ることが目的ではありません。

無料では不便になるのは、要約まで自動にしたいとき

議事録づくりで無料の範囲を超えるのは、1つの条件だけです。

つまり 「毎週、30分以上の会議を、話者つきで、要約まで自動で出したい」 という条件だけが、無料では埋まりません。

名乗りと議題ごとの録音で、無料のまま回す

• 発言する前に名乗るルールにする（話者の自動分離が必要なくなります）
• 議題ごとに録音を分ける（月120分の配分を管理しやすくなります）
• 要約はAIに任せず、決定事項と宿題だけ自分で書く（後述の型を使えば5分で終わります）
• 会議ツールの標準機能を確認する（Teamsなら管理者設定で使える場合があり、追加費用はかかりません）

この4つで回るなら、無料のまま続けられます。とくに3つ目が効きます。議事録の本体は決定事項と宿題なので、要約を自動生成しなくても成立します。

清書の時間が長引くなら、有料プランを検討する

ここまでの工夫でも足りない、つまり毎週、長い会議を、話者つきで、要約まで自動で出したいという段階なら、有料プランが現実的です。有料にするかどうかは、清書に使っている時間を見て決めます。月に3時間使っているなら、時給換算で有料のほうが安くなる場合があります。

法人向けサービスを検討する場合

チーム全体で使うなら法人向けのサービスもあります。CLOVA Noteの後継であるLINE WORKS AiNoteは、チームプランが月額19,800円（年額契約・税抜）で月100時間の文字起こしに対応しています。話者の分離は全プランで使えますが、誰が話したかまで特定する「自動話者認識」は企業向けプランのみの機能です。

⚠️ CLOVA Note βは2025年7月31日に終了しています。 「無料で高精度」と紹介している記事が多数残っていますが、現在は無料の選択肢ではありません。

よくある質問

完全に自動で議事録が完成しますか

なりません。決定事項の確定と担当・期限の割り当ては人の判断が必要です。自動化されるのは文字起こしと要約の下書きまでです。

精度はどれくらいですか

録音環境に大きく左右されます。当サイトでは公式に公開されている仕様の整理に留め、精度の実測は別途検証して追記します。

無料だけで議事録運用はできますか

会議が短く、話者が1〜2人なら可能です。3人以上の会議を毎週まとめるなら、無料枠では時間制限に当たります。 手作業で直す時間が月に何時間もかかるなら、有料プランのほうが安くなる場合があります。

機密性の高い会議でも使えますか

クラウド型のサービスは音声を外部サーバーに送ります。社内ルールの確認をおすすめします。端末内で処理される方法（iPhoneの標準機能）や自前で動かす方法（Whisper）のほうが適する場合があります。

そのまま使える議事録の型

AIの要約を貼り付ける前に、この型を用意しておくと清書が速くなります。決定事項と宿題を先頭に置くのが要点です。書き方のルールと、悪い例・直した例は議事録の作り方と書き方のコツにまとめています。

【会議名】◯◯定例
【日時】2026年9月9日 10:00-10:45
【参加者】◯◯、△△、□□

■ 決定事項
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・

■ 宿題（誰が・いつまでに）
・◯◯：△△を9/16までに
・

■ 議論の要点
・

■ 次回
・日時／議題

「議論の要点」は最後に書きます。 先に経緯から書き始めると、決定事項が埋もれて読まれない議事録になります。読む人が知りたいのは「何が決まったか」と「自分は何をするか」の2点だけです。

AIの要約は主にこの「議論の要点」に流し込む素材として使い、決定事項と宿題は自分の言葉で書き直すのが確実です。要約は発言を圧縮したものなので、決定として確定していない案も混ざります。ここを人が切り分けます。

週次で回すときの運用

毎週の会議で続けるなら、作業を固定化すると迷いがなくなります。

1. 会議前：議題を共有し、録音の可否を伝える
2. 会議中：発言時以外はミュート。固有名詞は最初に共有
3. 会議直後：文字起こしと要約を実行する（記憶が新しいうちが最も速い）
4. 5分以内：決定事項と宿題だけを先に書いて共有する
5. 余裕があるとき：議論の要点を補う

4を先に出すのが要点です。 完成版を待つより、決定事項だけでも早く共有したほうが仕事は進みます。

議事録以外にも使えるツールを探すなら

会議の議事録のほかに、面談や講義の記録にも使いたい場合は、用途別の選び方を1本にまとめています。4つの質問に答えると、自分に合うツールが分かる図を載せました。

→ AI文字起こしツールおすすめ比較【無料で十分な人・有料が必要な人】

まとめ

• AIで自動化できるのは文字起こしと要約の下書きまで。決定事項の確定は人がやる
• 議事録の精度は会議前の録音条件で半分決まる
• 無料の範囲で話者を分けられるのはNotta（月120分まで）やLINE WORKS AiNoteのフリープラン（月300分まで・学習利用あり）
• iPhone 12以降ならボイスメモが無料・無制限（話者分離なし）
• 仕上げは「決定事項 → 宿題（誰が・いつまでに）」の順で書く
• CLOVA Noteは2025年7月31日に終了済み

料金・機能は2026年9月28日に各公式サイトで確認した内容です。