議事録をAIで自動作成する方法と手順【会議前の準備から】
結論：AIで自動化できるのは「文字起こし」と「要約の下書き」まで
議事録づくりをAIに任せたい、というのが出発点だと思います。先にどこまで自動化できるのかをはっきりさせます。
| 工程 | AIに任せられるか |
|---|---|
| 会議を録音する | 一部（会議ツール連携で自動参加できるものがある） |
| 音声を文字にする | ほぼ全部任せられる |
| 要点を要約する | 下書きまで任せられる |
| 誰の発言か分ける | ツールによる（話者識別に対応したもののみ） |
| 決定事項を確定する | 人がやる |
| 誰がいつまでにやるかを決める | 人がやる |
| 社外に出せる文言に整える | 人がやる |
つまり 「録音を投げたら完成した議事録が出てくる」ことはありません。 自動化できるのは前半で、後半の判断は人の仕事として残ります。
それでも文字起こしと要約の下書きが自動化されるだけで、作業時間は大きく減ります。 手作業で音声を聞き返す工程がなくなるためです。
会議前の準備で、議事録の精度は決まる
意外に思われるかもしれませんが、AI議事録の品質は会議が始まる前に半分決まります。 音声が汚れていれば、どんなツールでも正確には取れません。
| 準備 | 理由 |
|---|---|
| マイクを話者に近づける | 距離が離れると認識率が落ちます |
| 各自がイヤホンマイクを使う（オンライン会議） | 内蔵マイクは周囲の音を拾います |
| 同時に話さない運用にする | 声が重なった部分は正確に取れません |
| 固有名詞を冒頭で共有する | 社名・人名・製品名は誤変換の最大の原因です |
| 議題を先に決めておく | 要約の精度が上がり、清書も速くなります |
最後の項目は見落とされがちです。話が飛ぶ会議はAIの要約も飛びます。 議題が整理された会議のほうが、要約の下書きがそのまま使える確率が高くなります。
AIで議事録を自動作成する手順
手順1：録音する
方法は2通りあります。
- 会議ツールと連携させる：Zoom・Microsoft Teams・Google Meet・Webexに対応したツールなら、会議に自動で参加させて音声を取り込めます
- 自分で録音する：スマートフォンやICレコーダーで録り、あとからファイルを取り込みます
⚠️ 録音の告知は、社内規定や相手方との関係によります。実務上は会議冒頭で伝えておくのが無難です。
手順2：文字にする
録音を文字起こしツールに通します。無料でできる範囲は次のとおりです（2026年9月9日時点）。
| ツール | 無料でできる範囲 | 話者の分離 |
|---|---|---|
| Notta 無料プラン | 月120分・1回3分まで／AI要約は月10回 | できる |
| iPhone ボイスメモ | 無料・無制限（iPhone 12以降） | できない |
| Googleドキュメント音声入力 | 無料・無制限だが録音ファイルは扱えない | できない |
議事録として使うなら話者の分離が要ります。 誰の発言か分からない文字列は、あとから追う作業が発生して結局手間がかかります。無料の範囲で話者を分けられるのはNottaですが、1回3分の制限があるため通常の会議には足りません。
手順3：要約させる
文字起こしができたら、AI要約を使います。Nottaの無料プランでは月10回までです。有料のプレミアムプランでは月100回に増えます。
要約は下書きとして扱うのが前提です。そのまま配布できる品質にはなりません。
手順4：人が仕上げる
ここが議事録の本体です。順序を決めておくと速くなります。
- 決定事項を先頭に書く（会議の目的はここです）
- 宿題を「誰が・いつまでに」の形で書く
- 議論の経緯は必要な範囲だけ残す
- 固有名詞の誤変換を直す
- 社外に出す場合は表現を整える
1と2だけ正確なら、議事録としては機能します。 逐語の記録を作ることが目的ではありません。
法人向けサービスを検討する場合
チーム全体で使うなら法人向けのサービスもあります。CLOVA Noteの後継であるLINE WORKS AiNoteは、チームプランが月額19,800円（年額契約）で月100時間の文字起こしに対応しています。話者認識は企業向けプランのみの機能です。
⚠️ CLOVA Note βは2025年7月31日に終了しています。 「無料で高精度」と紹介している記事が多数残っていますが、現在は無料の選択肢ではありません。
よくある質問
完全に自動で議事録が完成しますか
なりません。決定事項の確定と担当・期限の割り当ては人の判断が必要です。自動化されるのは文字起こしと要約の下書きまでです。
精度はどれくらいですか
録音環境に大きく左右されます。本記事では公式に公開されている仕様の整理に留め、精度の実測は別途検証して追記します。
無料だけで議事録運用はできますか
会議が短く、話者が1〜2人なら可能です。3人以上の会議を毎週まとめるなら、無料枠では時間制限に当たります。 手作業で直す時間が月に何時間もかかるなら、有料プランのほうが安くなる場合があります。
機密性の高い会議でも使えますか
クラウド型のサービスは音声を外部サーバーに送ります。社内ルールの確認をおすすめします。端末内で処理される方法（iPhoneの標準機能）や自前で動かす方法（Whisper）のほうが適する場合があります。
そのまま使える議事録の型
AIの要約を貼り付ける前に、この型を用意しておくと清書が速くなります。決定事項と宿題を先頭に置くのが要点です。
【会議名】◯◯定例
【日時】2026年9月9日 10:00-10:45
【参加者】◯◯、△△、□□
■ 決定事項
・
・
■ 宿題（誰が・いつまでに）
・◯◯：△△を9/16までに
・
■ 議論の要点
・
■ 次回
・日時／議題「議論の要点」は最後に書きます。 先に経緯から書き始めると、決定事項が埋もれて読まれない議事録になります。読む人が知りたいのは「何が決まったか」と「自分は何をするか」の2点だけです。
AIの要約は主にこの「議論の要点」に流し込む素材として使い、決定事項と宿題は自分の言葉で書き直すのが確実です。要約は発言を圧縮したものなので、決定として確定していない案も混ざります。ここを人が切り分けます。
週次で回すときの運用
毎週の会議で続けるなら、作業を固定化すると迷いがなくなります。
- 会議前：議題を共有し、録音の可否を伝える
- 会議中：発言時以外はミュート。固有名詞は最初に共有
- 会議直後：文字起こしと要約を実行する（記憶が新しいうちが最も速い）
- 5分以内：決定事項と宿題だけを先に書いて共有する
- 余裕があるとき：議論の要点を補う
4を先に出すのが要点です。 完成版を待つより、決定事項だけでも早く共有したほうが仕事は進みます。
まとめ
- AIで自動化できるのは文字起こしと要約の下書きまで。決定事項の確定は人がやる
- 議事録の精度は会議前の録音条件で半分決まる
- 無料の範囲で話者を分けられるのはNottaだが1回3分の制限がある
- iPhone 12以降ならボイスメモが無料・無制限（話者分離なし）
- 仕上げは「決定事項 → 宿題（誰が・いつまでに）」の順で書く
- CLOVA Noteは2025年7月31日に終了済み
料金・機能は2026年9月9日に各公式サイトで確認した内容です。